Management-5

Struktur dan design diperlukan dalam organisasi karena  tanpa struktur dan design pada suatu organisasi akan menyebabkan organisasi tersebut tidak terarah dan berantakan. Karena tidak ada pengatur, pengawas, pelaksana dan lain-lain yang menjalankan organisasi tersebut.


Menurut sy, dasar pertimbangan memilih bentuk atau style design struktur organisasi tersebut sbg berikut : 
1. Kejelasan amanat (clarity of mandate) merupakan elemen penting struktur organisasi. Segala bentuk sasaran, aktifitas, maupun output yang diharapkan dari komponen organisasi harus terdefinisikan dengan jelas, dan juga mesti memiliki pembedaan (differensiasi) dengan yang lain baik itu di dalam suatu divisi, cabang maupun departemen. Aktifitas dan output dari komponen organisasi harus dengan mudah dapat dikaitkan dengan sasaran organisasi. Bila belum ada definisi dan pembedaan jelas dari komponen organisasi, dapat dikatakan bahwa elemen struktur belum memenuhi kejelasan amanat (clarity of mandate).
2. Kesatuan tujuan (unity of purpose), adanya kesatuan menjamin bahwa semua komponen organisasi mulai dari unit terkecil sampai unit yang lebih besar (dapat dilihat dari besarnya populasi posisi, anggaran dll) telah bekerja untuk mencapai sasaran bersama, dan semua komponen bekerja untuk mencapai kinerja yang terkait dengan sasaran unit yang lebih besar. Artinya, relasi dan hubungan kinerja antar komponen sudah terjalin dengan harmonis, dan bentuk dukungan muncul dari unit terkecil sampai unit terbesar.
3. Kejelasan hubungan (clarity of relationship) memberikan jaminan bahwa setiap hubungan yang terjadi (koordinasi, informasi, instruksi, konsultasi) antara unit organisasi yang besar dengan unit organisasi yang lebih kecil memiliki kejelasan, baik bersifat horizontal maupun vertikal. Selain itu, juga memberikan relasi hubungan bagaimana unit organisasi menjalin internal stakeholder (departemen yang lain, cabang yang lain) dan external stakeholder (pelanggan, vendor, supplier, masyarakat).


Organisasi Virtual adalah sebuah organisasi yang menggunakan sarana elektronik untuk melakukan kegiatan organisasi yang sudah bertentangan dengan gaya tradisional yang harus bertatap muka dan fisik. Dengan cara virtual, setiap anggota dapat berhubungan dengan anggota lain dengan mudah dan cepat.